HDS-Software GmbH Autohaushaus Software, Werkstatt software, kfz software, Authandel software

Werkstatt Office PRO

Vorteile von Werkstatt Office Pro:

Übersichtliche Oberfläche mit intuitiven Bedienerelementen
Alle Fenster sind gleich aufgebaut mit demselben Layout.

Zusatzfunktionen

Kundenverwaltung, Kfz Software, Werkstatt Software Integrierte BarCodeLeser-Funktionalitäten.
SMS-Versand.
Anbindung an Google-Map.
Dokumentenverwaltung.
Datev-Schnittstelle.
PDF-Konverter, jedes druckbare Dokument im Programm kann auch als PDF-Datei gespeichert werden.
Schweizer Rappenrundung
Kunden-, Lieferanten- und Interessentenverwaltung
Kundenverwaltung, Kfz Software, Werkstatt Software Eines der wichtigsten Module eines Warenwirtschaftssystems ist die Kundenverwaltung. In der Kundenverwaltung laufen sehr viele Fäden, sprich Informationen zusammen. Neben der Erfassung aller wichtigen Daten, wie Adresse, Telekommunikation und eventuell spezielle Infos wie Bankdaten, sammeln sich in der Kundenverwaltung natürlich auch die fahrzeug- bzw. auftragsbezogenen Informationen. So können über einen einzigen Tastendruck alle kundenbezogenen Daten wie Rechnungen, Werkstattaufträge, Mahnungen, Briefe und Reifeneinlagerungen abgerufen und eingesehen werden ohne in ein anderes Modul wechseln zu müssen.
Zu jedem Kunden lassen sich mit der Kundenverwaltung beliebig viele Fahrzeuge eingeben.

Fahrzeugverwaltung mit Historie
Pro Fahrzeug können Termine wie HU-, AU-, SP-, Tacho- und Klima-Termine angelegt werden (Zusätzliche Terminarten können definiert werden). Mit dem Modul "Terminüberwachung /Serienbriefe" können Sie die Kunden mit den aktuellen Terminen selektieren und anschreiben.

Werkstattauftrag mit Werkstattplaner (Kundenannahme)
In dem Modul können Kundenaufträge terminiert und mit einem Monteur verknüpft werden. So werden die Termine der einzelnen Monteure verwaltet. Mit den grafischen Ansichten wie Tages- und Wochenansicht und der Liste der Auslastung der Monteure haben Sie die Werkstatt komplett unter Kontrolle.
Pro Auftrag können beliebig viele Zeiterfassungen gestartet werden.
Jeder Auftrag kann mit einem Mausklick in eine Rechnung fortgeführt werden.

Rechnungsverwaltung
Kundenverwaltung, Kfz Software, Werkstatt Software Angebote, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen (Interne-, Garantie-Rechnungen) und Gutschriften können mit dem Programm erstellt und verwaltet werden.
Die meisten Informationen aus den anderen Modulen wie Kunden- und Artikelverwaltung "fließen" in die Auftragsbearbeitung, um hier verarbeitet zu werden. Für die Erfassung neuer Aufträge, aus denen dann problemlos Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erzeugt werden können, werden alle notwendigen Angaben übernommen, um einen ordnungsgemäßen Ablauf zu garantieren.
Aufträge können aus gespeicherten Artikeln der Artikelverwaltung oder aus freien Artikeln, die einfach direkt eingegeben werden, sowie aus beliebigen freien Texten(Beschreibungen) zusammengestellt werden. Hier sind auch Vorlagen, die man sich frei anlegen kann, abrufbar. Für Positionsgruppen können Zwischensummen gebildet und Titel definiert werden.
Ist ein Vorgang einmal erfasst, kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt daraus ein Angebot, eine Auftragsbestätigung, ein Werkstattauftrag und eine Rechnung erstellt werden. Auch lässt sich jederzeit daraus mit der Funktion "Vorgang fortführen" ein Kostenvoranschlag, eine Gutschrift oder Werkstattauftrag ableiten. Diese Auftragsarten lassen sich wiederum jederzeit beliebig wiederholen und auf verschiedene Arten ausgeben.

Mahnwesen mit OP-Überwachung
Mit dem Modul OP-Überwachung haben Sie alle Offenen Posten Ihrer Firma mit einem Mausklick als Liste vor sich. Sie können in dem Modul Zahlungen erfassen, die einzelnen Rechnungen mahnen oder Ihr RAB drucken.

Briefe und Serienbriefe
Mit der Funktion "Serienbriefe erstellen" können Sie Ihre Kunden personalisiert anschreiben. Mit der Funktion können Sie ganz einfach personalisierte Erinnerungen zu TÜV / ASU-Termine oder auch Gratulationen zu Geburtstagen verfassen.

Reifeneinlagerung
Mit dem Modul können Sie effizient Kundenreifen einlagern, Einlagerungsnachweise und Etiketten drucken. Das Modul Reifeinlagerung ist komplett in die Kundenverwaltung integriert. Sommer- bzw. Winterreifen können kunden- und fahrzeugabhängig eingelagert werden. Zu jeder Einlagerung wird ein Lagerort zugewiesen.

Schadensfälle
Das Modul Schadensfälle macht Schluss mit lästigem Ausfüllen von Versicherungsformularen...
Sie übernehmen Kunden- und Fahrzeugdaten mit einem Klick in das Formular und geben die Versicherung ein.
Mit dem Modul haben Sie Schadensfälle Ihrer Kunden im Blick. Mit einem Mausklick drucken Sie Abtretungserklärungen bzw. Reparaturkosten-Übernahmebestätigungen.

Dokumentenverwaltung
Mit integriertem Modul "Dokumentenverwaltung" (für die Module Kundenverwaltung, Fahrzeugverwaltung, Werkstattauftrag, Artikelverwaltung und Fahrzeughandel) können Sie dem jeweiligen Datensatz Dokumente (Doc-, PDF- usw...), Bilder (Fahrzeugbilder vor der Reparatur oder nach der Reparatur, Fahrzeugschein als Bild usw...) und sogar eine Software verknüpfen.

Artikelverwaltung mit integrierter Lagerverwaltung
Neben der Kundenverwaltung ist natürlich auch eine flexible Artikelverwaltung mit Lagerverwaltung für den reibungslosen Ablauf eines Warenwirtschaftssystems in der Kfz-Werkstatt notwendig. Die Artikelverwaltung wird bei unserer Kfz-Software über ein eigenes abgestimmtes Modul verwirklicht.
Spezielle Funktionen zur Preis- und Gewinnermittlung sowie zur einfachen und schnellen Preisänderung des gesamten Artikelbestandes erleichtern die Arbeit. Eine Warenbestandsübersicht mit der Möglichkeit Warenab- und zugänge direkt einzugeben ist Standard in der Artikelverwaltung.

Verwaltung von Material, Lohn, DL-Posten, Fremdleistung, Sonstiges und Material mit Altteilsteuer
Bestandswarnung pro Artikel
Lagerführung mit beliebig vielen Lagerorten
Zuordnen von mehreren Lieferanten pro Artikel mit Bestellnummer, UPE und Einkaufspreis
Verwaltung von EK, 3 VK's und für die Berechnung der Verkaufspreise 4 Kalkulationsgruppen
Aktionspreis für frei festlegbare Zeiträume pro Artikel
Verwaltung von FiBu-Konten pro Artikel
Grafische Auswertung der jährlichen Verkaufzahlen pro Artikel

Chef-Auswertungen
Mit dem Modul haben Sie Ihre Firma komplett im Griff. Die grafischen Auswertungen können gedruckt bzw. als Bild exportiert werden.
Das Modul bietet Ihnen diese Auswertungsmöglichkeiten:
Firmenumsätze
Artikelumsätze
Monteurumsätze
Betreuerumsätze
Kundenumsätze
Firmenumsätze der letzten 3 Jahren

Kassenbuch
Die Barumsätze aus Warenverkäufen werden automatisch beim Speichern in das Kassenbuch übernommen, andere Buchungen, wie z.B. Ausgaben manuell in das Kassenbuch eingetragen. Jeder Buchung kann eine Kontonummer zugeordnet werden. Sie können mit dem Programm nicht nur das Kassenbuch, sondern auch tägliche Tagesabschlüsse drucken und den Bereiche abschließen.

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